کد رهگیری املاک چیست؟ + شرح کامل اخذ و استعلام آن

مقدمه

یکی از بهترین روش ها برای امنیت معامله ای که میخواهید به عنوان خریدار انجام دهید؛ دریافت کد رهگیری است. زیرا مطمئن میشوید که ملک مورد نظر فقط به شما فروخته شده است. البته برای اثبات این موضوع نیاز به تطابق دادن کامل اطلاعات موجود در کد رهگیری با ملک مورد نظر است. عدم تطابق اطلاعات در هنگام دریافت کد رهگیری از سمت دفاتر املاک بسیار رایج است.

به این گونه که در زمان اقدام املاک برای دریافت کد رهگیری، کدپستی مربوط به آپارتمان مورد نظر از قبل قفل میباشد و برای رفع این مشکل، اقداماتی باید انجام شود که به دلیل سهل انگاری برخی دفاتر املاک، عدد پایانی کد رهگیری را یک رقم بالا تر یا پایین تر میزنند. با این کار ممکن است شما را به دردسر بزرگی بی اندازند. پس بعد از دریافت کد رهگیری از املاک، پیش از امضای آن تمامی اطلاعات موجود در کد رهگیری را با اطلاعاتی که در سند یا مدارک موجود هست تطابق دهید.

کد رهگیری املاک چیست؟

وقتی که نظارت بر کار املاک و مستغلات برای دولت تبدیل به یک چالش اساسی شد؛ بهترین راه هوشمند سازی معاملات بود. با این کار دیگر هیچ تراکنش یا قراردادی نیست که دولت در جریان آن نباشد. اینجا بود که سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور ایجاد شد تا خریدار و فروشنده مجبور به ثبت اطلاعات خود در سامانه باشد. اخذ کد رهگیری املاک یکی از مراحلی است که باید در این سامانه انجام شود.

فایده کد رهگیری املاک چیست؟

ماموریت کد رهگیری این است که کد پستی ملک فروخته شده را قفل کند. در واقع این کار باعث میشود تا یک خانه توسط یک فروشنده به دو خریدار فروخته نشود. هرچند فیلترهای دیگری برای جلوگیری از این کار وجود دارد اما این مورد چیزی از ارزش و اهمیت کد رهگیری املاک کم نمیکند. البته این موضوع آنقدر ها هم برای شما و یا مشاوران املاک شیرین نیست. در واقع کار اصلی کد رهگیری املاک نظارت بر تمام معاملات انجام شده و اخذ مالیات از معامله است.

انواع کد رهگیری

از آنجایی که یک معامله یا به صورت مبایعه نامه انجام میشود یا به صورت اجاره نامه، از این رو کد رهگیری نیز به دو بخش کد رهگیری مبایعه نامه و کد رهگیری اجاره نامه طبقه بندی میشود.

نحوه دریافت کد رهگیری املاک

اگر قصد خرید و فروش خانه خود را دارید این را بدانید که اخذ کد رهگیری املاک بر عهده شما نیست و این کار باید توسط مشاور املاک انجام شود. تنها کاری که شما باید انجام دهید؛ ارائه مدارک لازم جهت این کار است که در ادامه این مدارک را برای شما شرح میدهیم. اگر مشاور املاک هستید حتما میدانید که برای هر قرارداد ابتدا باید آن را در سامانه ثبت معاملات و مستقلات کشور ثبت نمایید و در انتها سامانه کد رهگیری را به شما میدهد.

کد رهگیری املاک کجاست؟

این کد یک عدد 13 رقمی است که در پایین سمت چپ مبایعه نامه قرارداد دارد. عدد مندرج شده در این قسمت یکی از موارد مهمی است که در هنگام بررسی مبایعه نامه باید به آن دقت کنیم. استعلام کد رهگیری املاک کار مهم دیگری است که باید انجام دهیم. برای این استعلام از طریق لینک زیر اقدام فرمایید.
https://www.iranamlaak.ir/Forms/Contracts/FilterContractsByContractSide.aspx

مدارک لازم برای کد رهگیری املاک

اصل کارت ملی هوشمند
اصل شناسنامه و یا پاسپورت برای اتباع
مدارک مالکیت (اصل سند، قولنامه، بنچاق، وکالت نامه و گواهی انحصار و…)
تاییدیه کد پستی از اداره پست
حضور شاهد به همراه کارت شناسایی (هر کدام از طرفین قرارداد باید یک شاهد همراه داشته باشند)
برگه کارشناسی ملک فنی و حقوقی
تکمیل پیش نویس قرار داد با کد رهگیری در دفتر املاک و تاییدیه و مهر و امضای مشاور املاک

جعل کد رهگیری

به دلیل ترسناک بودن کلمه مالیات و این چالش که کد رهگیری املاک باعث میشود تا افراد محکوم به پرداخت مالیات باشند؛ بعضا دیده شده است که افراد کد رهگیری املاک خود را به درستی در اختیار دیگران قرار نمیدهند و باعث بروز مشکلات بعدی میشوند. پس در هنگام دریافت کد رهگیری املاک حتما از صحت آن مطمئن شوید.

هزینه دریافت کد رهگیری

طبق دستور رئیس اتحادیه مشاوران املاک، هیچ بنگاهی برای اخذ کد رهگیری مالیاتی نباید هزینه جداگانه ای از طرفین دریافت کند اما در اینجا لازم است تا لیست تعرفه های املاک را بر اساس قوانین مندرج در سایت رسمی https://www.iranamlaak.ir را بدانید.

کد رهگیری را گم کردم

اگر به هر دلیلی کد رهگیری خود را گم کردید جای نگرانی نیست. پیدا کردن دوباره آن اصلا فرآیند پیچیده ای ندارد. کافی است به دفتر املاکی که فرآیند معامله شما در آن هست رجوع کنید و یا اطلاعات قرارداد خود را به اتحادیه مشاورین بدید.

دلیل فرار دفاتر املاک از دریافت کد

باید بدانید که اخذ کد رهگیری برای دفاتر املاک باعث ثبت معامله در سامانه املاک و مستغلات میشود و دفاتر املاک موظف به پرداخت 9% از کل مبلغ کمیسیون قانونی به اداره مالیات هستند. برای دریافت اطلاعات بیشتر از کمیسیون، وارد کمیسیون املاک شوید. از این رو برای مشاورین املاک پرداخت این مبلغ صورت خوشی ندارد و دلیل فراری بودن آنها از این مطلب نیز همین است. اگر خریدار یا فروشنده خانه هستید؛ به هیچ وجه سمت عدم دریافت کد رهگیری نروید. مگر اینکه زمان دفترخانه شما برای انتقال سند بسیار نزدیک باشد.